Guia do usuário do Sistema de Acompanhamento da Seleção Complementar
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1 - CONCEITO DO SASC
O Sistema de Acompanhamento da Seleção Complementar (SASC) é uma ferramenta de gestão de pessoal desenvolvida para acompanhar as diversas fases da Seleção Complementar (OM/NPOR) e proporcionar apoio à tomada de decisão. O SASC permite a automação do processo seletivo, conferindo à CS, imparcialidade, impessoalidade, uniformidade, celeridade e facilidade na análise dos dados e apresentação dos resultados. É um sistema flexível, seguro e auditável, pois permite ao administrador verificar o responsável por um lançamento em particular, a data e a hora do lançamento, etc. O SASC é essencialmente um sistema de cadastro composto de um conjunto formulários divididos em abas (fieldset), que agrupam campos de dados por afinidade. O formulário do SASC que realiza a coleta de dados pessoais do candidato é a Ficha Digital de Entrevista (FDE); o que coleta os dados médicos do candidato é a Ficha de Informação Médica (FIM) e o que realiza a coleta das informações odontológicas do candidato é a Ficha de Informação Odontológica (FIO).
2 - DOS RELATÓRIOS
Um relatório de dados, é um documento ou uma representação visual que organiza e apresenta informações baseadas nos dados obtidos durante o funcionamento ou uso da aplicação. Relatórios de dados são cruciais para a tomada de decisões. No SASC os relatórios são chamados de consultas. Em virtude da flexibilidade do sistema uma consulta pode ser rapidamente gerada para apresentar dados específicos do processo seletivo, podendo ser visualizada por um usuário em particular (um entrevistador por exemplo), ou por um grupo de usuários (o grupo da 1ª Seção por exemplo).
Exemplos de consultas existentes no SASC:
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS APRESENTADOS;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS INDICADOS;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS CONTRAINDICADOS;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS POR SITUAÇÃO SANITÁRIA;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS APTOS NA INSPEÇÃO MÉDIA;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS APTOS NA INSPEÇÃO ODONTOLÓGICA;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS POR INCAPACIDADE;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS APROVADOS (Aprovado = Indicado + Apto Médico + Apto Odonto);
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS REPROVADOS (Reprovado != Indicado + Apto Médico + Apto Odonto);
- RELAÇÃO DE CANDIIDATOS VOLUNTÁRIOS (ou não voluntários);
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS SOLTEIROS (ou casados, ou com união estável, etc);
- RELAÇÃO DE CANDIIDATOS ARRIMOS;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS DISTRIBUÍDOS À 1ª CIA FUZ;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS DISTRIBUÍDOS À 2ª CIA FUZ;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS DISTRIBUÍDOS À CIA C AP;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS INCORPORADOS;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS INCLUÍDOS NO EXCESSO DE CONTINGENTE;
- RELAÇÃO DE CANDIDATOS *
3 - DOS USUÁRIOS COM PERFIS NO SASC
Entre os usuários já registrados no SASC estão:
| Nº | PERFIL | USUÁRIO SASC | RESPONSABILIDADE | FORMULÁRIOS | PERMISSÕES NO SASC | |||
| CREATE | READ | UPDATE | DELETE | |||||
| 1 | Cmt OM | cmt_om | Acompanhamento do processo seletivo. |
DADOS BÁSICOS, PERFIL SOCIOECONOMICO, RECRUTAMENTO POR COMPETÊNCIA, AVALIAÇÃO DO ENTREVISTADOR |
???? | ???? | ???? | ???? |
| 2 | Presidente da Comissão de Seleção | presidente_cs | Acompanhamento do processo seletivo. | ???? | ???? | ???? | ???? | |
| 3 | Chefe da 1ª Seção | ch1secao | Acompanhamento de todas as fases do processo seletivo, define os critérios de seleção, realiza a classificação, a distribuição e a incorporação dos candidatos e controla a reserva de candidatos | ???? | ???? | ???? | ???? | |
| 4 | Chefe da 2ª Seção | ch2secao | Acompanhamento do processo seletivo. | ???? | ???? | ???? | ???? | |
| 5 | Aux SSSU | aux_sssu | Avaliação de enfermagem (peso, altura, imc, circ. abdominal, TS/Fator Rh, etc). | DADOS BÁSICOS, AVALIAÇÃO DE ENFERMAGEM | ???? | ???? | ???? | ???? |
| 6 | Médico | medico_1, medico_2 | Exame médico | DADOS BÁSICOS, AVALIAÇÃO DE ENFERMAGEM, EXAME MÉDICO | ???? | ???? | ???? | ???? |
| 7 | Dentista | dentista_1 | Examme odontológico | DADOS BÁSICOS, AVALIAÇÃO DE ENFERMAGEM, EXAME ODONTOLÓGICO | ???? | ???? | ???? | ???? |
| 8 | Entrevistadores | entrevistador_1, ..., entrevistador_11 | Entrevista (cadastramento no SASC) dos candidatos |
DADOS BÁSICOS, PERFIL SOCIOECONOMICO, RECRUTAMENTO POR COMPETÊNCIA, AVALIAÇÃO DO ENTREVISTADOR |
???? | ???? | ???? | ???? |
| 9 | Cmt Cia C Ap | cmtciacap | Lança no SASC os dados obtidos na 4ª Fase (TH). | ???? | ???? | ???? | ???? | |
| 10 | Sgte 1ª Cia Fuz | sgte1ciafuz | Recebe (no SASC) os candidatos distribuídos pelo ch1secao; atribui aos candidatos nº e nome de guerra. | ???? | ???? | ???? | ???? | |
| 11 | Sgte 2ª Cia Fuz | sgte2ciafuz | Recebe (no SASC) os candidatos distribuídos pelo ch1secao; atribui aos candidatos nº e nome de guerra. | ???? | ???? | ???? | ???? | |
| 12 | Sgte Cia C Ap | sgteciacap | Recebe (no SASC) os candidatos distribuídos pelo ch1secao; atribui aos candidatos nº e nome de guerra. | ???? | ???? | ???? | ???? | |
| 13 | Sgte NPOR | sgtenpor | Durante o processo seletivo, visualiza no SASC os candidatos distribuídos ao NPOR e faz o acompanhamento das diversas fases da Seleção Complementar do Aluno; atribui aos candidatos nº e nome de guerra. | ???? | ???? | ???? | ???? | |
4 - TERMINOLOGIA UTILIZADA
O SASC considera que o processo de seleção complementar tem início na entrevista e é concluído com a incorporação do candidato.
- Na fase de entrevista (1ª fase) os termos utilizados são indicado ou contraindicado para significar que o conscrito foi conforme ou não conforme nessa etapa do processo;
- Nas fases de inspeção médica e odontológica (2ª e 3ª fases) os termos utilizados são apto, incapaz B1, incapaz B2 ou incapaz C para indicar que o conscrito foi conforme ou não conforme nessas fases da seleção;
- A término da 3ª fase, o sistema considera aprovado, o candidato que obteve conforme nas três fases iniciais do processo e reprovado todos os demais casos;
- Na fase onde são verificadas as habilidades declaradas pelo candidato (4ª fase), os termos utilizados são demonstrou ou não demonstrou a competência declarada;
- A classificação (5ª fase) é realizada apenas sobre os candidatos aprovados (conforme nas fases 1, 2 e 3) e considera a comprovação da habilidade declarada e o número de vagas disponíveis;
- Na fase de distribuição (6ª fase) os candidatos recebem nome de guerra e número e são distribuídos entre as SU do batalhão;
- A 7ª e última fase da CS é a incorporação.
|
FASES DA CS |
DESCRIÇÃO DA FASE |
CARÁTER | RESPONSÁVEL | TERMINOLOGIA/FASE | |
|
CONFORME |
NÃO CONFORME |
||||
| 1ª FASE | ENTREVISTA | ELIMINATÓRIO | Entrevistadores | Indicado | Contraindicado |
| 2ª FASE | AVALIAÇÃO MÉDICA | ELIMINATÓRIO | Médico | Apto | Incapaz B1,B2,C |
| 3ª FASE | AVALIAÇÃO ODONTOLÓGICA | ELIMINATÓRIO | Dentista | Apto | Incapaz B1,B2,C |
| 4ª FASE | TESTE DE HABILIDADES | - | Cmt Cia C Ap | Demonstrou | Não demonstrou |
| 5ª FASE | CLASSIFICAÇÃO | - | 1ª Seção | Classificado | Não classificado |
| 6ª FASE | DISTRIBUIÇÃO | - | 1ª Seção | 1ª, 2ª Cia Fuz, Cia C Ap | Grupamento reserva |
| 7ª FASE | INCORPORAÇÃO | - | 1ª Seção | Incorporado | Excesso de contingente |
5 - CRITÉRIOS UTILIZADOS PELO SASC DURANTE A EXECUÇÃO DA 1ª FASE
O SASC utiliza como filtros os atributos que se deseja no candidato. Para que o candidato seja considerado indicado na 1ª fase (entrevista), os seguintes atributos devem ser atendidos:
| Nº | PROPRIEDADES | ATRIBUTO DESEJÁVEL | STATUS DO CONSCRITO | ABA DO FORMULÁRIO | OBS |
| 1 | ESTADO CIVIL | = Solteiro | Indicado | DADOS PESSOAIS | Necessariamente solteiro. |
| 2 | VOLUNTÁRIO | = Sim | Indicado | DADOS PESSOAIS | Necessariamente voluntário |
| 3 | ARRIMO DE FAMÍLIA | = Não | Indicado | PERFIL SOCIOECONÔMICO | O conscrito a ser incorporado não pode ser arrimo de família . |
| 4 | PASSAGEM PELA POLÍCIA | = Não | Indicado | PERFIL SOCIOECONÔMICO | O conscrito para ser indicado na fase de entrevista e estar em condições de concorrer á classificação não pode ter passagem pela polícia. |
| 5 | EXPERIÊNCIA COM DROGAS | = Não | Indicado | PERFIL SOCIOECONÔMICO | O conscrito necessariamente não pode ter tido experiência com drogas. |
| 6 | USO DE ARMA DE FOGO | = Não | Indicado | PERFIL SOCIOECONÔMICO | O conscrito necessariamente não pode ter tido experiência com armas de fogo. |
| 7 | RELIGIÃO | != Adventista | Indicado | PERFIL SOCIOECONÔMICO | O conscrito não pode ser Adventista. |
| 8 | ESCOLARIDADE |
!= Ensino Fundamental Completo OR != Ensino Fundamental Incompleto |
Indicado | PERFIL SOCIOECONÔMICO | Qualquer escolaridade exceto Ensino Fundamental Completo/Incompleto. |
6 - CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO SASC -
Após verificar os valores dos atributos da Tabela - 2 e determinar se o candidato foi indicado ou contraindicado, o SASC agora faz a seguinte verificação: confronta o resultado da entrevista com os resultados obtidos pelo candidato nas inspeções médica e odontológica para determinar se o candidato foi aprovado ou reprovado no processo.
|
Nº
|
ENTREVISTA
|
INSPEÇÃO MÉDICA
|
INSPEÇÃO ODONTO
|
RESULTADO CS
|
|
1
|
INDICADO
|
APTO
|
APTO
|
APROVADO
|
|
2
|
INDICADO
|
APTO
|
INCAPAZ
|
REPROVADO
|
|
3
|
INDICADO
|
INCAPAZ
|
APTO
|
REPROVADO
|
|
4
|
INDICADO
|
INCAPAZ
|
INCAPAZ
|
REPROVADO
|
|
5
|
CONTRAINDICADO
|
APTO
|
APTO
|
REPROVADO
|
|
6
|
CONTRAINDICADO
|
APTO
|
INCAPAZ
|
REPROVADO
|
|
7
|
CONTRAINDICADO
|
INCAPAZ
|
APTO
|
REPROVADO
|
| 8 | CONTRAINDICADO | INCAPAZ | INCAPAZ | REPROVADO |
7 - SITUAÇÃO DO CANDIDATO APROVADO - QUADRO RESUMO
Situação do candidato aprovado:
|
CASO
|
ENTREVISTA
|
INSPEÇÃO MÉD
|
INSPEÇÃO ODONTO
|
TESTE HABILIDADES
|
RESULTADO CS
|
CLASSIFICAÇÃO
|
DISTRIBUIÇÃO
|
INCORPORAÇÃO
|
|
1
|
INDICADO | APTO | APTO |
PEDREIRO
|
APROVADO
|
⭐⭐⭐⭐⭐
|
Cia C Ap
|
INCORPOROU
|
|
2
|
INDICADO | APTO | APTO |
ELETRICISTA
|
APROVADO
|
⭐⭐⭐⭐
|
1ª Cia Fuz
|
INCORPOROU
|
|
3
|
INDICADO | APTO | APTO |
NÃO REALIZOU
|
APROVADO
|
⭐⭐⭐
|
1ª Cia Fuz |
INCORPOROU
|
|
4
|
INDICADO | APTO | APTO |
NÃO REALIZOU
|
APROVADO
|
⭐
|
Reserva
|
EXCESSO CONTINGENTE
|
8 - GENERALIDADES
| DIA | 20/01 | 21/01 | 22/01 | 23/01 | 24/01 | TOTAL |
| QTDE DE CANDIDATOS/DIA | 120 | 120 | 120 | 120 | 120 | 600 |
| 50% DE NÃO VOLUNTÁRIOS/DIA AINDA GARANTE O SUCESSO DO PROCESSO | 60 | 60 | 60 | 60 | 60 | 300 |