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1 - CONCEITO DO SASC

O Sistema de Acompanhamento da Seleção Complementar (SASC) é uma ferramenta de gestão de pessoal concebida para acompanhar, de forma integrada, todas as fases da Seleção Complementar (OM/NPOR), oferecendo suporte qualificado à tomada de decisão. Por meio da automação do processo seletivo, o SASC assegura maior imparcialidade, impessoalidade, uniformidade e celeridade, além de facilitar a análise dos dados e a consolidação dos resultados.

Trata-se de um sistema flexível, seguro e plenamente auditável, uma vez que possibilita a identificação do responsável por cada lançamento, bem como o registro da data e do horário das operações realizadas. Estruturalmente, o SASC é composto por formulários organizados em abas (fieldsets), que agrupam campos de informações por afinidade. A coleta dos dados pessoais é realizada por meio da Ficha Digital de Entrevista (FDE); os dados médicos são registrados na Ficha de Informação Médica (FIM); e as informações odontológicas são coletadas na Ficha de Informação Odontológica (FIO).

2 - DOS RELATÓRIOS

Um relatório de dados é um documento ou representação visual que organiza e apresenta informações obtidas durante o funcionamento da aplicação, sendo crucial para a tomada de decisões. No SASC, os relatórios são chamados de consultas. Em virtude da flexibilidade do sistema, uma consulta pode ser rapidamente gerada para apresentar dados específicos do processo seletivo, podendo ser visualizada por um usuário (por exemplo, um entrevistador) ou por um grupo (por exemplo, a 1ª Seção).

Exemplos de consultas existentes no SASC:

  • Relação de candidatos apresentados;
  • Relação de candidatos indicados;
  • Relação de candidatos contraindicados;
  • Relação de candidatos por situação sanitária;
  • Relação de candidatos aptos na inspeção médica;
  • Relação de candidatos aptos na inspeção odontológica;
  • Relação de candidatos por incapacidade;
  • Relação de candidatos aprovados (Aprovado = Indicado + Apto Médico + Apto Odonto);
  • Relação de candidatos reprovados (Reprovado != Indicado + Apto Médico + Apto Odonto);
  • Relação de candidatos voluntários (ou não voluntários);
  • Relação de candidatos por estado civil (solteiros, casados, união estável etc.);
  • Relação de candidatos arrimos;
  • Relação de candidatos distribuídos às SU (1ª Cia Fuz, 2ª Cia Fuz, Cia C Ap, NPOR);
  • Relação de candidatos incorporados;
  • Relação de candidatos no excesso de contingente;

3 - DOS USUÁRIOS COM PERFIS NO SASC

Entre os usuários já registrados no SASC estão:

Nº PERFIL USUÁRIO SASC RESPONSABILIDADE FORMULÁRIOS PERMISSÕES NO SASC
CREATEREADUPDATEDELETE
1 Cmt OM cmt_om Acompanhamento do processo seletivo. DADOS BÁSICOS, PERFIL SOCIOECONÔMICO, RECRUTAMENTO POR COMPETÊNCIA, AVALIAÇÃO DO ENTREVISTADOR ✖✔✖✖
2 Presidente da Comissão de Seleção presidente_cs Acompanhamento do processo seletivo. ✖✔✔✖
3 Chefe da 1ª Seção ch1secao Define critérios, realiza classificação, distribuição, incorporação e controla a reserva de candidatos. ✖✔✖✖
4 Chefe da 2ª Seção ch2secao Acompanhamento do processo seletivo. ✖✔✖✖
5 Aux SSSU aux_sssu1, aux_sssu2, aux_sssu3 Avaliação de enfermagem (peso, altura, IMC, circ. abdominal, TS/Fator Rh etc.). DADOS BÁSICOS, AVALIAÇÃO DE ENFERMAGEM ✖✔✔✖
6 Médico medico_1, medico_2 Exame médico. DADOS BÁSICOS, AVALIAÇÃO DE ENFERMAGEM, EXAME MÉDICO ✖✔✔✖
7 Dentista dentista_1, dentista_2 Exame odontológico. DADOS BÁSICOS, AVALIAÇÃO DE ENFERMAGEM, EXAME ODONTOLÓGICO ✖✔✔✖
8 Entrevistadores entrevistador_1, ..., entrevistador_20 Entrevista (cadastramento no SASC) dos candidatos. DADOS BÁSICOS, PERFIL SOCIOECONÔMICO, RECRUTAMENTO POR COMPETÊNCIA, AVALIAÇÃO DO ENTREVISTADOR ✔✔✔✖
9 Cmt Cia C Ap cmtciacap Lança dados obtidos na 4ª fase (TH). ✖✔✔✖
10 Sgte 1ª Cia Fuz sgte1ciafuz Recebe candidatos distribuídos. ✖✔✔✖
11 Sgte 2ª Cia Fuz sgte2ciafuz Recebe candidatos distribuídos. ✖✔✔✖
12 Sgte Cia C Ap sgteciacap Recebe candidatos distribuídos. ✖✔✔✖
13 Sgte NPOR sgtenpor Recebe candidatos distribuídos. ✖✔✔✖

4 - TERMINOLOGIA UTILIZADA

Para fins operacionais, o SASC considera que o processo de Seleção Complementar tem início na fase de entrevista e se encerra com a incorporação do candidato, contemplando, ao longo de suas etapas, o registro e a consolidação das fichas correspondentes no sistema. Além disso, o SASC realiza a geração automática do aditamento de incorporação, assegurando padronização e confiabilidade aos atos administrativos. Todo o processo é conduzido e supervisionado pela Comissão de Seleção.

  • Na entrevista (1ª fase): indicado ou contraindicado;
  • Na inspeção médica e odontológica (2ª e 3ª fases): apto, incapaz B1, incapaz B2 ou incapaz C;
  • Ao término da 3ª fase: aprovado (conforme nas três fases iniciais) e reprovado (demais casos);
  • No teste de habilidades (4ª fase): demonstrou ou não demonstrou;
  • Classificação (5ª fase): aplicada aos aprovados, considerando habilidade e vagas;
  • Distribuição (6ª fase): candidatos recebem nome de guerra e número e são distribuídos às SU;
  • 7ª fase: incorporação;
  • 8ª fase: upload das Fichas no SASC.
FASES DA CS DESCRIÇÃO DA FASE CARÁTER RESPONSÁVEL TERMINOLOGIA/FASE
CONFORME NÃO CONFORME
1ª FASE ENTREVISTA ELIMINATÓRIO Entrevistadores Indicado Contraindicado
2ª FASE AVALIAÇÃO MÉDICA ELIMINATÓRIO Médico Apto Incapaz B1, B2, C
3ª FASE AVALIAÇÃO ODONTOLÓGICA ELIMINATÓRIO Dentista Apto Incapaz B1, B2, C
4ª FASE TESTE DE HABILIDADES - Cmt Cia C Ap Demonstrou Não demonstrou
5ª FASE CLASSIFICAÇÃO - Presidente da CS Classificado (⭐⭐⭐⭐⭐) Não classificado (⭐)
6ª FASE DISTRIBUIÇÃO - Presidente da CS 1ª/2ª Cia Fuz, Cia C Ap Grupamento reserva
7ª FASE INCORPORAÇÃO - Presidente da CS Incorporado Excesso de contingente
8ª FASE UPLOAD no SASC FDE/FIM/FIO - Presidente da CS Apenas as fichas dos candidatos incorporados -

Tabela 1 - Fases da Seleção Complementar e terminologia utilizada em cada fase do processo.

5 - CRITÉRIOS UTILIZADOS PELO SASC DURANTE A EXECUÇÃO DA 1ª FASE

O SASC utiliza como filtros os atributos desejáveis ao candidato. Para que o candidato seja considerado indicado na 1ª fase (entrevista), os seguintes atributos devem ser atendidos:

Nº CRITÉRIOS ATRIBUTO DESEJÁVEL STATUS DO CONSCRITO ABA DO FORMULÁRIO OBS
1 VOLUNTÁRIO = Sim Indicado DADOS PESSOAIS Necessariamente voluntário.
2 ARRIMO DE FAMÍLIA = Não Indicado SELEÇÃO O conscrito a ser incorporado não pode ser arrimo de família.
3 VEGANO = Não Indicado SELEÇÃO O conscrito a ser incorporado não pode apresentar condição incompatível com a rotina operacional.
4 ESTADO CIVIL != Casado Indicado SELEÇÃO Condição civil compatível com as normas do processo.
5 O. SEXUAL = Heterossexual Indicado SELEÇÃO Critério conforme parametrização vigente no SASC.
6 G. SEXUAL = Cisgênero Indicado SELEÇÃO Critério conforme parametrização vigente no SASC.
7 PASSAGEM PELA POLÍCIA = Não Indicado SELEÇÃO Não pode apresentar registro impeditivo declarado.
8 VÍCIOS = Não Indicado SELEÇÃO Não deve possuir qualquer tipo de vício.
9 EXPERIÊNCIA COM DROGAS = Não Indicado SELEÇÃO Não pode ter tido experiência com drogas.
10 USO DE ARMA DE FOGO = Não Indicado SELEÇÃO Não pode ter tido envolvimento com arma de fogo.
11 RELIGIÃO != Adventista Indicado PERFIL SOCIOECONÔMICO Restrição conforme parametrização vigente no SASC.
12 ESCOLARIDADE Qualquer escolaridade exceto Ensino Fundamental Completo/Incompleto. Indicado ESCOLARIDADE Restringe EF completo/incompleto.

Tabela 2 - Critérios de seleção utilizados na 1ª fase do processo seletivo.

6 - CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO SASC

Após determinar se o candidato foi indicado ou contraindicado, o SASC confronta o resultado da entrevista com os resultados das inspeções médica e odontológica para determinar se o candidato foi aprovado ou reprovado no processo.

Nº ENTREVISTA INSPEÇÃO MÉDICA INSPEÇÃO ODONTO RESULTADO CS
1 INDICADO APTO APTO APROVADO
2 INDICADO APTO INCAPAZ REPROVADO
3 INDICADO INCAPAZ APTO REPROVADO
4 INDICADO INCAPAZ INCAPAZ REPROVADO
5 CONTRAINDICADO APTO APTO REPROVADO
6 CONTRAINDICADO APTO INCAPAZ REPROVADO
7 CONTRAINDICADO INCAPAZ APTO REPROVADO
8 CONTRAINDICADO INCAPAZ INCAPAZ REPROVADO

Tabela 3 - Possibilidades para as fases 1, 2 e 3.